Zespół Szkół Elektronicznych i Informatycznych w Sosnowcu

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna
zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły.
Sposób załatwiania spraw w szkole:

Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły,
gabinet wicedyrektora szkoły, gabinet kierownika kształcenia praktycznego, gabinet psychologa szkolnego, gabinet pedagoga szkolnego.

Godziny przyjmowania interesantów:

Sekretariat główny
Pokój 159
Godziny otwarcia sekretariatu:
Pon - Pt 730 - 1530
Informacji udziela:
Agnieszka Fila - sekretarz szkoły

Sekretariat uczniowski
Pokój 160
Godziny otwarcia sekretariatu:
Pon - Pt 730 - 1530
Informacji udziela:
Anna Duda - Sekretarz szkoły

Księgowość
Pokój 0.01
Godziny otwarcia:
Pon - Pt 730 – 1530
Barbara Kasperczyk-Bazylewicz - główna księgowa

Kadry
Pokój 0.02
Godziny otwarcia:
Pon - Pt 730 – 1530
Dominika Doros - specjalista ds. administracji

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
  • Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, zastępca dyrektora szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
  • Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
  • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
  • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
  • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
  • Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
  • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu
Sprawy prowadzone przez szkołę:
  1. Obowiązek szkolny:
    • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/,
    • ewidencja uczniów,
    • arkusze ocen i dzienniki.
  2. Sprawy administracyjne:
    • zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
    • wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
    • wydawanie zaświadczeń,
    • wydawanie duplikatów.
  3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
    • wnioski do Sądu Rodzinnego,
    • skierowania do Poradni.
  4. Sprawy kadrowe:
    • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
  5. Sprawozdawczość:
    • raporty,
    • sprawozdania.
  6. Archiwum:
    • akta osobowe pracowników,
    • arkusze ocen,
    • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
    • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
    • protokoły Rady Rodziców,
    • księga zarządzeń dyrektora szkoły.